GESTION ADMINISTRATIVE
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Rédaction de courriers et documents
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Retranscription de dictées numériques ou de notes
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Gestion de vos e-mails
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Gestion d'agendas
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Création et mise à jour de fichier
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Classement et archivage
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Numérisation de document
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Organisation de déplacements
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Gestion du courrier (mise sous pli, affranchissement, expédition, réception courriers/colis)
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Saisie et/ou mise en page de documents texte sous Word (relecture, corrections....)
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Saisie et création de tableau sous Excel
GESTION COMMERCIALE
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Suivi clients
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Suivi fournisseurs
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Création, tenue et mise à jour de fichier client, fournisseurs et articles
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Création et tenue de tableau de bord
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Création de cartes de visite
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Gestion de commandes
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Organisation d’événement et de voyages
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Contrôle des notes de frais
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Élaboration de devis, bons de livraisons, factures, avoirs
GESTION COMPTABLE
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Création de facturiers, d'outils de suivi des règlements et des impayés...
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Pointage, suivi et relance des retards de paiement et des impayés
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Rapprochement bancaire
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Gestion et paiement des factures fournisseurs
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Création, suivi et mise à jour de vos tableaux de bord et bases de données
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Préparation des documents comptables pour envoi au cabinet comptable
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
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Suivi des absences du personnel
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Organisation de sessions de recrutement (prise de rendez-vous, confirmation des rendez-vous...)
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Création et tenue du registre unique du personnel
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DUE, suivi des visites médicales
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Vérification des salaires
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Transmission des DPAE à l’URSSAF
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Suivi du planning des absences (congés payés, maladie, etc.)
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Rédaction des contrats de travail ou avenants selon base existante
PARTICULIERS
Étudiant, adulte ou retraité : des services adaptés.
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Rédaction de courriers
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Retranscription de notes
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Aide dans les démarches administratives (changement d'adresse, retraite...)
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Recherche thématiques sur internet
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Gestion de vos courriels
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Classement, archivage de vos documents administratifs
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Conception d'un CV
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Mise en page de documents (mémoires, courriers, exposés ou autre)
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Aide à la prise en main d'un ordinateur (traitement de texte, internet, etc)
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Aide à l'organisation de vos vacances (programmes, activités à faire...)
